Assistenz der Geschäftsführung (m-w-d)

Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir schnellstmöglich am Standort Hilden (Großraum Düsseldorf) eine Assistenz der Geschäftsführung | 30 Stunden/Woche Jetzt bewerben!

Was wir bieten

  • Internationalität
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach Chemietarif
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke am Standort
  • attraktive Angebote für Mitarbeiter:innen (dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern)

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Ihre Aufgaben

  • Gemeinsame Organisation des Geschäftsführungssekretariates mit einer Kollegin
  • Terminkoordination/-verfolgung und Reiseplanung/Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
  • Organisation (internationaler) Veranstaltungen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und anderer Unterlagen nach Vorgabe
  • Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen
  • Koordination der Geschäftsführungskommunikation
  • Koordination des Facility Managements für Hilden
  • Steuerung von Projekten im Facility Management 
  • Durchführung von Recherchen im Internet
  • Urlaubsvertretung des Fuhrparkmanagements

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und mit unterschiedlichen Kulturen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
  • Organisationsgeschick
  • Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor
  • Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Absolute Diskretion

Wer wir sind

Die ASK Chemicals Gruppe ist ein führender Lieferant von Lösungen für die weltweite Gießereiindustrie und globaler Anbieter leistungsstarker Phenolharze für eine Vielzahl von industriellen Anwendungen.

ASK Chemicals verfügt über ein Produktions- und Vertriebsnetz in 22 Ländern und beschäftigt weltweit rund 2.000 Mitarbeiter:innen. ASK Chemicals versteht sich als treibende Kraft für branchenspezifische Innovationen mit Forschungszentren und Labors in Europa, Asien, Amerika und Afrika.

Bei ASK Chemicals arbeiten wir in internationalen und interdisziplinären Teams an vielfältigen Aufgaben mit großem Entscheidungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Flexibles Arbeiten und das besondere Augenmerk, das wir auf das Wohlergehen unserer Beschäftigten legen, zeichnen ASK Chemicals dabei als modernen Arbeitgeber aus.

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